Termini e condizioni di servizio

1. Parti e definizioni

• Fornitore: Evolve S.r.l., Via Luigi Einaudi 54, 45100 Rovigo (RO), P.IVA e C.F. 04597090234, PEC evolve2018@pec.it.
• Ente: la pubblica amministrazione o l'ente pubblico che attiva il servizio (Comune, Unione di Comuni, Provincia, altro ente locale o aggregazione).
• Utente: la persona autorizzata dall'ente ad accedere al servizio.
• Scheda: la sintesi di un bando prodotta dal servizio a partire dalla fonte ufficiale.

2. Oggetto del servizio

BandiEnti è un servizio in abbonamento, fruibile via web, di monitoraggio e segnalazione dei bandi di finanziamento rivolti agli enti pubblici. Il servizio comprende:

• il monitoraggio delle fonti ufficiali (Unione europea, ministeri, Regioni, fondazioni) e la pubblicazione di schede di sintesi;
• una verifica indicativa dell'idoneità dell'ente rispetto ai requisiti del bando;
• la pipeline delle candidature, lo scadenziario e l'esportazione delle scadenze.

Il servizio non comprende la progettazione, la redazione o la presentazione delle domande, né attività di consulenza, salvo accordi separati.

3. Attivazione e accesso

L'accesso avviene con l'indirizzo email dell'utente, tramite un link monouso inviato a ogni accesso, senza password. L'ente indica gli utenti autorizzati, ne assegna il ruolo (amministratore, editor, sola lettura) ed è responsabile di disattivare gli accessi delle persone che non operano più per suo conto.

4. Prova gratuita di 3 mesi

• La prova gratuita dura 3 mesi dall'attivazione e comprende tutte le funzioni del servizio.
• Non richiede dati di pagamento e non comporta alcun obbligo di acquisto.
• Non si rinnova automaticamente e non si trasforma in un abbonamento a pagamento: alla scadenza l'accesso viene sospeso, salvo che l'ente attivi un piano.
• I dati inseriti durante la prova restano disponibili per 12 mesi, così da poter riprendere il lavoro dopo l'attivazione; trascorso tale termine sono cancellati.

5. Piani e prezzi

Il servizio è offerto con piani annuali determinati in base alla popolazione dell'ente. I prezzi sono annuali e IVA esclusa.

Il servizio può essere acquistato con affidamento diretto ai sensi del D.Lgs. 36/2023 o tramite il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA). Per enti con popolazione superiore a 60.000 abitanti e per aggregazioni di enti il prezzo è definito su richiesta.

6. Fatturazione e pagamento

• Il canone annuale è fatturato in fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio, al codice univoco ufficio indicato dall'ente nell'Indice dei domicili digitali della PA (IPA).
• Si applica la scissione dei pagamenti (split payment) ai sensi dell'art. 17-ter del D.P.R. 633/1972: l'ente versa l'IVA direttamente all'Erario.
• La fattura riporta il CIG e, se previsto, il CUP comunicati dall'ente, nel rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari (L. 136/2010). Il Fornitore comunica il conto corrente dedicato.
• Il pagamento avviene entro 30 giorni dal ricevimento della fattura, salvo diverso termine previsto dalla normativa sui ritardi di pagamento (D.Lgs. 231/2002).

7. Durata e disdetta

Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data di attivazione del piano. Ciascuna parte può comunicare la disdetta via PEC con un preavviso di almeno 30 giorni rispetto alla scadenza annuale. Nel rispetto del divieto di rinnovo tacito dei contratti pubblici, la prosecuzione per l'annualità successiva richiede un nuovo atto di affidamento da parte dell'ente.

Alla cessazione l'ente può richiedere l'esportazione dei propri dati entro 30 giorni; i dati sono poi conservati e cancellati secondo quanto indicato nell'informativa privacy.

8. Obblighi dell'ente

L'ente si impegna a:

• fornire dati veritieri e aggiornati (in particolare tipologia, regione e numero di abitanti), da cui dipendono la verifica di idoneità e il piano applicabile;
• utilizzare il servizio solo per le proprie finalità istituzionali e custodire con cura le caselle email usate per l'accesso;
• verificare sempre requisiti, scadenze e modalità di presentazione sul bando ufficiale prima di assumere decisioni o presentare domande;
• non estrarre in modo sistematico, rivendere o ridistribuire i contenuti del servizio e rispettare le licenze delle fonti;
• non inserire categorie particolari di dati personali nelle note o negli altri campi liberi.

9. Impegni del fornitore

• Il Fornitore aggiorna le fonti più volte al giorno nei giorni feriali.
• Il Fornitore si impegna a mantenere il servizio disponibile con continuità, salvo interventi di manutenzione, possibilmente programmati fuori dall'orario di ufficio, e cause non dipendenti dalla propria volontà.
• L'assistenza è fornita via email a info@bevolve.it nei giorni lavorativi.

10. Esclusione e limitazione di responsabilità

Le schede sono generate in automatico a partire dalle fonti ufficiali, anche con strumenti di elaborazione automatica del testo, e possono contenere errori, omissioni o non essere aggiornate. Fa sempre fede il bando pubblicato dall'ente erogatore, che ogni scheda richiama con un collegamento diretto. La verifica di idoneità ha carattere indicativo e non garantisce l'ammissibilità della domanda né l'esito del finanziamento.

Il Fornitore non risponde di decisioni assunte sulla base delle sole schede, di domande non presentate o presentate fuori termine, né dell'indisponibilità delle fonti esterne. Salvo i casi di dolo o colpa grave (art. 1229 del Codice civile), la responsabilità complessiva del Fornitore è limitata all'importo del canone pagato dall'ente per l'annualità in corso.

11. Contenuti, fonti e proprietà intellettuale

Il software, il marchio e l'organizzazione dei contenuti di BandiEnti appartengono al Fornitore. I testi dei bandi appartengono ai rispettivi enti erogatori e sono riutilizzati secondo le licenze indicate nella pagina Fonti dei dati. I dati inseriti dall'ente restano di sua titolarità.

12. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è descritto nell'informativa privacy. Per i dati che l'ente inserisce nel servizio, l'ente è titolare del trattamento e nomina il Fornitore responsabile del trattamento alle condizioni dell'Allegato A, che costituisce parte integrante del contratto.

13. Modifiche alle condizioni

Il Fornitore può aggiornare le presenti condizioni dandone comunicazione via email agli amministratori dell'ente con almeno 30 giorni di anticipo. Le modifiche ai prezzi non si applicano all'annualità in corso.

14. Legge applicabile e foro competente

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla sua interpretazione o esecuzione è competente in via esclusiva il Foro di Rovigo.

Allegato A – Accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Con l'attivazione del servizio l'ente, in qualità di titolare del trattamento, nomina Evolve S.r.l. responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, alle seguenti condizioni.

A.1 Oggetto, durata, natura e finalità

Il trattamento ha ad oggetto i dati necessari all'erogazione di BandiEnti, per la durata del contratto. Consiste nella conservazione, consultazione, organizzazione e cancellazione dei dati, al solo fine di erogare il servizio.

A.2 Tipi di dati e categorie di interessati

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, ruolo) di amministratori, dipendenti e collaboratori dell'ente che utilizzano il servizio.
• Contenuti inseriti dall'ente: note, responsabili assegnati, scadenze interne, importi, CUP.
• Log tecnici di accesso e utilizzo.

Non sono previste categorie particolari di dati né dati relativi a condanne penali.

A.3 Obblighi del responsabile

• trattare i dati solo su istruzione documentata del titolare: le presenti condizioni e l'uso delle funzioni del servizio costituiscono tali istruzioni;
• garantire che le persone autorizzate al trattamento siano vincolate alla riservatezza;
• adottare le misure di sicurezza previste dall'art. 32 GDPR;
• assistere il titolare nel dare seguito alle richieste degli interessati e negli adempimenti degli artt. 32–36 GDPR;
• notificare al titolare, senza ingiustificato ritardo e comunque entro 48 ore dalla scoperta, ogni violazione dei dati personali;
• mettere a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dell'art. 28 e consentire verifiche, anche tramite un incaricato del titolare, con un preavviso ragionevole.

A.4 Sub-responsabili

Il titolare autorizza in via generale il ricorso ai seguenti sub-responsabili, vincolati agli stessi obblighi: Supabase (database e autenticazione, con dati ospitati nell'Unione europea, a Francoforte) e Lovable / Cloudflare (hosting). Anthropic elabora soltanto i testi pubblici dei bandi e non riceve dati personali. Il responsabile informa il titolare di eventuali modifiche con almeno 15 giorni di anticipo; il titolare può opporsi per motivi legittimi e, in tal caso, recedere dal contratto.

A.5 Trasferimenti extra-UE

Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono solo sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dal Capo V del GDPR.

A.6 Cessazione

Al termine del contratto il responsabile, su richiesta del titolare, restituisce i dati in un formato di uso comune entro 30 giorni e li cancella entro 12 mesi dalla cessazione, salvo diversa istruzione scritta del titolare o obblighi di conservazione previsti dalla legge.

A.7 Contatti

Per le comunicazioni relative a questo accordo: info@bevolve.it o PEC evolve2018@pec.it.